Payroll analytics en datamanagement

Integratie van payroll met de HR cloud biedt meer voordelen dan alleen een eenvoudige gebruikerservaring. Met geïntegreerde payroll krijg je de inzichten die je nodig hebt om je bedrijf te verbeteren. Op basis hiervan kun je slimmere, beter geïnformeerde zakelijke beslissingen nemen, in real time.

Bedrijven met een groot of internationaal personeelsbestand hebben toegang tot gigantische hoeveelheden waardevolle data.

Gegevens van medewerkers, informatie over uitgaven en tijd- en talentdata geven samen een beeld van je huidige personeelskosten. Daarnaast bieden deze data inzichten die je kunt gebruiken om zaken te verbeteren.

Met onze payrollverbeteringen krijg je gemakkelijker toegang tot je data, zodat je positieve veranderingen kunt doorvoeren op basis van die informatie.

Payroll analytics

Wanneer je jouw payroll integreert met de HR-cloud, heb je via ons intuïtieve analytics platform toegang tot al je HR-data. Je kunt op basis van land, locatie en datum door je payrolldata navigeren en uitgebreide kosteninformatie bekijken over secundaire arbeidsvoorwaarden voor medewerkers, overuren, vakantieverlof en nog veel meer.

Onze analytics dashboards geven een 360-graden overzicht van je personeelskosten. Je kunt je salarisadministratie eenvoudig visualiseren en je data uitgebreid bekijken om precies die informatie te vinden die je nodig hebt om geïnformeerde zakelijke beslissingen te nemen.

Standaarddashboards bieden informatie over de tien belangrijkste KPI’s, payroll, diversiteit, overuren, personeelsbezetting en meer. We hebben zelfs een tool die onregelmatigheden detecteert. Hiermee kun je afwijkingen in je payrolldata bekijken zoals medewerkers die anders worden behandeld of zich anders ‘gedragen’ dan de rest. Dit kunnen werknemers zijn waarop andere belastingen worden toegepast, die minder salaris krijgen dan hun collega’s of die veel meer onkosten declareren dan de rest.

Gebruik je data om een omgeving te creëren waarin je medewerkers eerlijk worden behandeld. Dit bevordert de retentie en de productiviteit.

Datamanagement

Zorg dat je over alle data beschikt die je nodig hebt om de payroll van je bedrijf te transformeren. Bij ons inzichtenplatform staat gebruiksgemak voorop. Je kunt bijvoorbeeld natuurlijke taal gebruiken om data te zoeken en snel payrollgegevens in verschillende regio’s te vergelijken.

Ook kun je kiezen hoe je de data wilt weergeven. Er zijn diverse rapportage’s en diagrammen beschikbaar om de data te vinden die je nodig hebt om je payroll nauwkeuriger en betrouwbaarder te maken.

Je krijgt niet alleen een lijst te zien van je payrolldata. We produceren zinvolle visuele rapporten waarin je de trends en patronen kunt bekijken op basis waarvan je betere zakelijke beslissingen kunt nemen.

Of je nu inzichten wilt om geïnformeerde besluiten te nemen of data moet weergeven voor je directie: met onze verbeteringen wordt het beheer van payrolldata eenvoudig.

hrx access

Toegang voor medewerkers

Payroll werkt naar twee kanten en het is belangrijk dat medewerkers dezelfde intuïtieve ervaring krijgen als de werkgever.

Als payroll is geïntegreerd met HR, hebben medewerkers via één portal toegang tot al hun HR- en payrolldata. Ze hoeven dan ook maar één keer in te loggen.

Laat medewerkers hun eigen payrollgegevens beheren en transacties uitvoeren in een enkele, toegankelijke hub. Zo profiteer je van een nauwkeurige payroll zonder stress voor werkgever en werknemers.

hrx assist

Payroll-assistent

Onze payroll-assistent maakt gebruik van machine learning en artificial intelligence om vragen van je medewerkers nauwkeurig en responsief te beantwoorden. Alle vragen aan je servicecenter worden in deze virtuele assistent ingevoerd en vormen zo een databank voor de beantwoording van vragen.

Als de vraag te ingewikkeld is, geeft de assistent deze door aan een medewerker, die er uitgebreider naar kan kijken. Je krijgt dus altijd de antwoorden die je nodig hebt.

De assistent is meer dan een chatbot. Het is een werkende virtuele servicemedewerker, die alle interacties en tickets die follow-up nodig hebben, registreert. Elke vraag wordt gevolgd, zodat je er zeker van kunt zijn dat je een compleet antwoord krijgt en aan alle KPI’s en SLA’s wordt voldaan.

hrx exchange

Payroll verbinden

Het integreren van payroll met de HR cloud is voor veel bedrijven een uitdaging, want hoe maak je de verbinding met elke lokale payroll? Elke regio heeft zijn eigen medewerker en kleine, lokale wijzigingen kunnen problemen opleveren bij de synchronisatie van het internationale systeem.

Wij helpen de kloof te overbruggen tussen lokale regio’s en je internationale payroll. Daarvoor bieden we ondersteuning in 188 landen.

Onze oplossing houdt alle dataveranderingen in lokale regio’s bij en zorgt ervoor dat deze in je payroll-oplossing worden verwerkt. Zo kun je erop vertrouwen dat je payroll altijd juist en compliant is.

hrx pay

Volledige transparantie

Onze payroll-oplossingen bieden volledige transparantie in het hele lokale en globale payrollproces, zodat je payrollmedewerkers elke stap kunnen volgen en beheren.

Met hrX pay krijg je meer inzicht in het proces. Het visualiseert de payroll-agenda, zodat je op elk moment kunt zien wat de payrollstatus is van elk land. Bovendien ontvang je een waarschuwing voor potentiële problemen voordat die zich voordoen, zodat je tijdig maatregelen kunt treffen en elke salaris run soepel en foutloos verloopt.