Covid-19 HR

Projectmanagement en thuiswerken

Als projectmanagers voor wereldwijde projecten is voor ons bij Alight NGA HR op afstand werken een tweede natuur. We verbinden regelmatig virtueel met collega’s en klanten over de hele wereld. We werken met medewerkers van klantlocaties, regionale, wereldwijde en / of offshore servicecentra met behulp van onze wereldwijde consultants.

Steeds vaker werken medewerkers niet meer op echte kantoorlocaties, maar moeten ze thuis werken vanwege de Coronavirus COVID-19 pandemie. Er kunnen uitdagingen zijn voor deze collega’s die niet zo gewend zijn om thuis te werken. Ze moeten wennen aan het zelfstandig werken zonder collega’s om zich heen.

Tips voor het managen van thuiswerkende medewerkers:

  • Wees duidelijk – Geef jouw personeel duidelijke taken en deadlines.
  • Follow-up – Leg opdrachten uit zodat instructies worden begrepen en er geen zorgen zijn.
  • Escaleren – indien nodig. Herinner mensen aan hun rol en verantwoordelijkheden. Als dat niet werkt, zoek dan ondersteuning bij (resource) management om te bemiddelen om de prestaties te verbeteren.

Extra advies:

  • Blijf virtueel dichtbij – Toon interesse in je werknemers en volg al hun zorgen op. Hoewel ze elkaar niet persoonlijk ontmoeten, is het nog belangrijker om het moreel en de gezondheid van het personeel te controleren.
  • Toon persoonlijke interesse – Hoewel de voortgang van het projectplan belangrijk is, moet je je ervan bewust zijn dat er meer is in het leven. Het tonen van een persoonlijke interesse bij jouw medewerkers zorgt voor gelukkiger en meer gemotiveerd personeel, inclusief jouzelf. Open oproepen met een anekdote of iets leuks dat je hebt gezien of gehoord. Misschien collega’s vragen naar hun plannen voor het weekend of wat ze op tv hebben gezien.

We leven in uitdagende tijden, maar blijven volledig afhankelijk van de gezondheid, het welzijn en de expertise van onze medewerkers. Door ze allemaal gemotiveerd en betrokken te houden, kan het succes van het project worden gegarandeerd.

Door Hugo Wouters, Program Manager, Alight | NGA HR