Outsourcing

Outsourcing: maakt middelen vrij om strategischer te zijn

Waarom is het uitbesteden van salarisadministratie een goed idee?

Het uitbesteden van personeelsdiensten en salarisadministratie kan worden gedefinieerd als het uitvoeren van salaristaken en personeelsmanagement door een derde partij. Dit om de werkdruk voor de HR afdeling te verlichten en interne middelen efficiënter te gebruiken.

Het is waar dat dit soort dienstverlening in de loop van de tijd sterk is veranderd. Het is zodanig geëvolueerd en gemoderniseerd dat het nu mogelijk is om taken en procedures uit te voeren die een paar jaar geleden ondenkbaar waren.

In het verleden waren dit soort diensten veel stugger. De automatiseringstechnologie die we vandaag hebben, was er toen niet.

Tegenwoordig is outsourcing uiterst flexibel. Door gebruik te maken van de volgende generatie cloudtechnologie en kunstmatige intelligentie kunnen taken worden geautomatiseerd en verlopen deze efficiënter.

Download ook ons ‘Our vision for HR in the 2020s and beyond‘ verslag om er achter te komen welke veranderingen wij zien voor 2021 en daarna. 

Enerzijds stelt flexibiliteit je in staat om precies te selecteren welke opdrachten je wilt uitbesteden. Deze kunnen variëren van het invoeren van werknemersgegevens (inschrijvingen, annuleringen, wijzigingen etc.) tot loonberekeningen.

Aan de andere kant betekent het dat je beheerprocessen kunt verbeteren. Dat komt omdat we experts hebben die gespecialiseerd zijn in dit soort diensten en technologie en de managementprocessen van een bedrijf aanzienlijk kunnen verbeteren. Of op zijn minst aanpassen.

Uitbreiding van het bedrijf

Tegenwoordig is het essentieel om een managementmodel te hebben dat gemakkelijk kan worden aangepast aan de behoeften van het bedrijf. Bedrijven groeien, krimpen, fuseren, splitsen of breiden uit naar andere landen. Daarom heb je dus een flexibele salarisadministratie nodig om het bedrijf te ondersteunen.

Aanpassen aan zakelijke behoeften is van het grootste belang voor bedrijven om te groeien. Laten we als bijvoorbeeld een groot bedrijf nemen. Als ze besluiten om uit te breiden naar nieuwe markten, moeten ze niet alleen veel van hun processen aanpassen, maar ook nieuwe medewerkers aannemen in deze nieuwe landen.

Dit impliceert een verandering in de manier waarop de loonadministratie wordt uitbesteed. Tot de uitbreiding waren ze vrij standaard en werden ze lokaal beheerd. Het is dus een grote verandering om over te stappen naar een meerlandensalarisservice met wereldwijd beheer.

Door outsourcing kunnen multinationals zich concentreren op meer strategische taken die veel meer waarde toevoegen aan hun bedrijf.

Ze vertrouwen op experts om ervoor te zorgen dat de huidige lokale arbeidswetgeving wordt nageleefd in de landen waarin ze actief zijn. En om de operationele kosten te verlagen, hebben ze toegang tot kwaliteitsinformatie, wat betekent dat ze veel analytischer kunnen zijn in hun besluitvorming.

Waar moet ik op letten bij het kiezen van een outsourcingservice?

Alvorens loonadministratie uit te besteden, moet een bedrijf zijn huidige situatie analyseren en wat het nodig heeft om de meest geschikte oplossing te vinden. Elk bedrijf is anders en heeft specifieke behoeften in overeenstemming met hun branche, geografie en de specifieke kenmerken van hun bedrijf.

Nadat de analyse en de beslissing om uit te besteden is genomen, moet een evaluatie van de managementprocessen van het bedrijf ook plaatsvinden als onderdeel van het organisatieveranderingsbeheer.

Het is beter om niet alleen een nieuwe dienst voor loonbeheer te implementeren en de dingen op dezelfde manier te blijven doen als voorheen. We moeten profiteren van de transitie om HR-beheerprocessen aan te passen, te verbeteren of te verfijnen.

Daarom is het belangrijk om verandermanagementexperts zoals ons te hebben en natuurlijk dat er wederzijds vertrouwen tussen ons is. Om het project te laten slagen, is vertrouwen essentieel om te voorkomen dat je de controle verliest door een dienst uit te besteden.

Bij onze huidige technologie worden regelmatig kwaliteitscontroles en audits uitgevoerd. Dit zorgt ervoor dat onze klanten vertrouwen in ons hebben en nog steeds de touwtjes in handen hebben.

Javier Casta,
Business Development Manager

Download ook ons ‘Our vision for HR in the 2020s and beyond‘ verslag om er achter te komen welke veranderingen wij zien voor 2021 en daarna.