HR 2025

HR 2025-serie: On-demand payroll is happening

Steeds meer werknemers, vooral zelfstandigen, zeggen dat ze graag on-demand payroll willen. Tegen 2025 zullen we een nieuw tijdperk voor de beloning van werknemers ingaan. Net als hun tegenhangers, hoeven werknemers niet langer een hele maand, een halve maand, tweewekelijks of wekelijks te wachten om toegang te krijgen tot hun verdiensten. Het is een toekomst vol betaaldagen.

Benieuwd naar welke veranderingen we nog meer verwachten in 2025?

We gaan een nieuw tijdperk in voor salaris van werknemers

Gezien ik de salarisadministratie heb gedaan en waarnemer van de praktijk ben, is het duidelijk dat er een grote verandering gaande is. Dit is de grootste transformerende verandering in de loonlijst die ik tot nu toe heb gezien.

Naast het ervoor zorgen dat werknemers hun inkomsten krijgen, is de algemene rol van de loonadministratie het inhouden van belasting en het regelen van andere bijdragen, zoals ziektekostenpremies, pensioenpremies, kinderbijslag en talloze andere, meestal vrijwillige inhoudingen op de beloning.

Dit proces is gelaagd met wettelijke vereisten die kunnen variëren. De werkgever is niet alleen aansprakelijk voor het op tijd en correct betalen van werknemers, maar ook voor het naleven van de vereisten rond deze inhoudingen.

Vergelijk dit met de betalingen aan werknemers die geen werknemer zijn, zoals aannemers. Betalingen voor de diensten van deze werknemer, zijn over het algemeen brutobedragen voor hun werk. Vergelijkbaar met wat een werknemer zou krijgen zonder al die inhoudingen.

Om praktische redenen worden de “betalers” van contractarbeiders niet als werkgevers beschouwd. Ze hebben over het algemeen geen verplichtingen met betrekking tot de boekhouding van al die vermelde inhoudingen. De arbeiders moeten persoonlijk met belastingen omgaan en voordelen krijgen.

Ze zijn daar lang niet zo effectief in alsof ze door werkgevers worden betaald. Maar voor de betaler is deze administratie uiterst eenvoudig en vermijdt over het algemeen veel aansprakelijkheid die werkgevers moeten dragen.

Ik verwacht dat de controverse rond de classificatie van werknemers, of wat betreft afhankelijke of onafhankelijke diensten, tot ver in 2025 zal voortduren. Dit staat echter los van de grote veranderingen die zich voordoen in de wijze en timing van werknemersbetalingen.

Vooruitgang in de betalingstechnologie voor onafhankelijke werknemers heeft tal van initiatieven opgeleverd. Deze transformeren nu de manier en frequentie van de beloning van werknemers. Hoe komt dit tot stand?

Druk op verandering

Momenteel kunnen veel onafhankelijke werknemers ervoor kiezen om bijna onmiddellijk betaald te worden voor hun diensten via een applicatie op hun mobiele apparaten. De tegenhangers van hun werknemers daarentegen moeten over het algemeen wachten tot de geplande betaaldatum voor hun verdiensten. De druk om deze status-quo te veranderen komt van zowel werknemers als werkgevers.

Werknemers zien dit (en ervaren het misschien in hun bijbaan) en vragen: waarom moet ik wachten op mijn maandelijkse, halfmaandelijkse, tweewekelijkse of wekelijkse looncyclus om betaald te krijgen wat ik heb verdiend? Bijna driekwart van de werknemers die reageerden op een recente Harris Poll, in opdracht van The Workforce Institute van Kronos, zei dat ze de mogelijkheid willen hebben om vóór de geplande betaaldag toegang te krijgen tot hun verdiende loon.

Ook werkgevers zien dit. Velen, vooral degenen die moeite hebben met het werven en behouden van werknemers, zoeken naar manieren om te voorzien in een dagelijkse uitkering of toegang op verzoek vóór de geplande betaaldag.

Beschikbare on-demand payroll-oplossingen

De wens om een dagelijkse uitkering aan te bieden is aanwezig en groeit. Echter, met alle complexiteit van betalende werknemers, kan het upgraden en wijzigen van salarisstelsels lastig en duur zijn. Maar door gebruik te maken van het model voor onafhankelijke werknemers voor directe betalingen, is er nu een spectrum aan uitbestede oplossingen. Deze kunnen de dagloonuitkering of de loonstrook op aanvraag uitbreiden naar werknemers.

Zo werkt DailyPay parallel aan het payrollproces. Er is minimale interferentie met algemene loonadministraties, het houdt de inkomsten bij en houdt rekening met inhoudingen via de betalingscyclus. Het verdiende bedrag is beschikbaar op een app voor mobiele apparaten. Werkgevers blijven op de geplande betaaldag voldoen aan de volledige betalingscyclus- en aftrekverplichtingen.

Werkgevers die nu een versie van on-demand payroll aanbieden, melden een dramatische toename van het behoud van werknemers. Ze zien ook competitieve wervingsvoordelen in een economie waar personeelsbezetting moeilijk kan zijn. Ze rapporteren een grotere betrokkenheid van werknemers en de mobiele apps helpen het financiële welzijn van werknemers.

Over het algemeen zijn er weinig kosten voor werkgevers voor de implementatie en werknemers betalen kleine vergoedingen voor toegang tot bedragen (die werkgevers kunnen vergoeden als ze dat willen).

Werknemers kunnen op hun beurt terugvallen op bedragen die tijdens de betalingscyclus zijn verdiend als dat nodig is, en krijgen ook een financieel bewustzijn dat voorheen niet beschikbaar was. Ze kunnen hun inkomsten elke dag zien groeien terwijl ze controleren wat er beschikbaar is. Vroeger konden ze alleen naar de bedragen halverwege de cyclus raden.

Degenen met on-demand toegang zorgen ervoor dat hun gerapporteerde gewerkte tijd up-to-date is. Dit is zodat de app een nauwkeurige weergave is van wat ze hebben verdiend. Deze focus op nauwkeurigheid helpt het salarisproces.

On-demand payroll: Het wegnemen van de noodzaak van minileningen

Als gevolg hiervan worden werknemers met onverwachte kosten minder afhankelijk van minileningen en de moeilijk te doorbreken schuldcycli die met de praktijk verband houden. Degenen die de dagelijkse loonuitkering gebruiken, hebben melding gemaakt van verminderde financiële stress die gepaard gaat met het leven van betaaldag tot betaaldag.

Bovendien, aangezien werkgevers de implementatie van programma’s voor werknemerservaring om de hoge betrokkenheid van het personeel te vergemakkelijken, omarmen, is on-demand loon een belangrijk onderdeel van die ervaring.

De dagloonuitkering wordt uitgebreid naar andere aspecten van de beloningservaring voor werknemers. On-demand payroll-oplossingen stellen werknemers in staat om de timing en de manier waarop ze hun verdiende loon gebruiken te beheren, niet alleen om onverwachte rekeningen te betalen, maar ook om vroegtijdig geld te besparen, het te investeren en meer.

Volgens de Harris Poll had vanaf oktober 2019 slechts 6% van de respondenten toegang tot on-demand payroll. Terwijl 72% zei dat ze graag toegang zouden willen hebben. De potentiële groeicurve is groot en de factoren die de adoptie belemmeren, nemen af.

Dit betekent dat we tegen 2025 een nieuw tijdperk voor de beloning van werknemers zijn ingegaan. Net als tegenhangers van onafhankelijke werknemers hoeven werknemers niet langer een hele maand, een halve maand, tweewekelijks of wekelijks te wachten om toegang te krijgen tot hun inkomsten. Het is een toekomst vol betaaldagen.

Michael Baer is specialist payroll advisor bij Dailypay.

 Benieuwd naar welke veranderingen we nog meer verwachten in 2025?