Outsourcing Payroll

Nieuwe medewerkers brengen frisse ideeën. Hier zijn 3 redenen waarom jij als één zou moeten denken.

Als je ooit in een vergadering bent en “zo hebben we dingen altijd al gedaan” hoort, STOP.

Denk aan deze vriendelijke herinnering: alleen omdat het zo is gedaan zolang iemand het zich herinnert, wil nog niet zeggen dat het juist is. Toch?

Als je merkt dat jij zelf die woorden zegt, raden we aan een stap terug te doen en iets te doen wat elke HR-professional op bepaalde momenten in zijn/haar carrière zou moeten doen.

Misschien is het tijd om jezelf opnieuw aan te nemen.

Nieuwe medewerkers brengen nieuwe ideeën

“Nieuw” is intimiderend voor iemand die in zijn of haar positie gevestigd is. Het brengt een bepaald risico met zich mee dat moeilijk te hanteren is. Maar “nieuw” is ook een krachtige motivator om belangrijke veranderingen binnen een bedrijf en cultuur teweeg te brengen.

Weet je nog toen jij voor het eerst in de organisatie binnenkwam? Je bracht je ervaringen en je vragen mee en bekeek alles wat het bedrijf deed met een frisse blik. Het leidde tot verandering, en dat was het punt.

Als je jezelf opnieuw aanneemt, doe dit dan in korte tijd. Binnen een paar maanden zul je in dezelfde ‘het-is-zoals-het-is’-mentaliteit terechtkomen die je vermogen om die motivator voor verandering te zijn beperkt.

Denk er op deze manier over na. Je hebt een voorsprong op echte nieuwe medewerkers en bevindt je in een veel betere positie dan toen je net begon. Je kent de organisatie nu en weet hoe alles werkt. Nieuwe ideeën aandragen is moeilijk, maar jij weet hoe je ze in het beste licht kunt presenteren.

Nieuwe medewerkers stellen veel vragen

Omdat nieuwe medewerkers eerst iets over een organisatie moeten leren, zien ze processen met een frisse blik.

Als je nieuwe aanwerving heb je veel vragen over waarom dingen op een bepaalde manier worden gedaan.

“Waarom duurt het 6 maanden om een leverancier te betalen?”
“Gebruiken we verouderde technologieën?”
“Kan dit efficiënter zijn?”

Sommige hiervan zullen jouw eigen processen uitdagen, maar onthoud dat dat op dit moment ok is. Je probeert de dingen te zien zoals een nieuwe medewerker dat zou doen. Sommige dingen kun je misschien veranderen en andere niet. Hoe dan ook, “waarom?” opent de deur voor de mogelijkheid van nieuwe dingen.

Nieuwe medewerkers pakken de problemen aan

Als je eenmaal ingeburgerd bent in een dagelijkse werkroutine, begin je gewoon met de stroom mee te bewegen. Nieuwe medewerkers niet. Ze zien een probleem en willen het zo snel mogelijk aanvallen en oplossen voordat het een groter probleem wordt.

Je bent nu op dit punt. Je hebt een aantal moeilijke vragen gesteld. Enkele problemen geïdentificeerd. Nu is het tijd om ze aan te vallen.

We zullen u vertellen dat een van de grootste problemen als het gaat om salarisadministratie, verouderde technologieën zijn. Het is echter moeilijk om het vanuit een gevestigde positie te zien.

We waarderen de omvang van het in twijfel trekken van een salarissysteem. We weten dat elke verandering risico’s met zich meebrengt. Het oude gezegde “als het niet kapot is, repareer het dan niet” staat voorop bij mensen.

We weten ook dat het een veel groter risico is om het probleem niet direct aan te pakken. Bepaalde systemen en portals worden niet voor altijd ondersteund. Als bedrijven nu niet beginnen, kunnen ze de nieuwste technologie vijf tot tien jaar later niet meer gebruiken zonder een enorme inspanning.

Laten we de moeilijke vragen stellen

Als je moeite hebt met het stellen van moeilijke vragen over bestaande systemen, zoals salarisadministratie, moet je waarschijnlijk buiten jouw bedrijf om hulp zoeken.

Wij kunnen helpen bij het stellen van de lastige vragen als het gaat om salarissystemen. Zit je te kijken naar het uitbesteden van de HR of payroll? Lees dan vooral dit ook even: HR & Payroll Outsourcing, wie doet wat? 

Bedrijven doen elke dag weer een beroep op ons om hen te helpen bij het oplossen van grote loonproblemen. Misschien doe jij het ook als jouw eigen nieuwe medewerker.