HR

De Top 5 HR Trends in 2021!

Na een van de meest bewogen jaren sinds mensenheugenis, zullen veel mensen blij zijn dat we in de laatste maand van het jaar zitten.

Maar als we naar de toekomst kijken, waar kunnen we dan naar uitkijken in 2021 en hoe moeten bedrijven zich voorbereiden op het nieuwe jaar?

Brexit, weet je nog?

Het lijkt lang geleden dat het VK heeft gestemd om de EU te verlaten. Hoewel het land officieel in 2020 vertrok, veranderde er niet veel aangezien het VK zich nog in de overgangsperiode bevond terwijl de onderhandelingen werden voortgezet.

Op 1 januari 2021 loopt de overgangsperiode af, dus tenzij er voor die datum een deal tussen de EU en het VK wordt overeengekomen, zal het VK terugkeren naar handel met de EU-landen op WTO-voorwaarden.

Er zijn nog veel onbeantwoorde vragen. Maar zoals het er nu uitziet, zal er op korte termijn niet veel veranderen, aangezien het VK zich nog steeds in grote lijnen zal houden aan de regelgeving waartoe het zich in de EU heeft ondertekend.

In de loop van 2021 kunnen we echter verschillen zien in de arbeidswetgeving, zowel in het VK als in de EU. Deze variaties kunnen betekenen dat er nog meer divergentie kan optreden.

Vanuit HR-perspectief is het belangrijk om op de hoogte te blijven van deze veranderingen om mogelijke boetes te voorkomen. Dus als je een werkgever bent met het hoofdkantoor in het VK en werknemers heeft in de EU of vice versa, moet je ervoor zorgen dat de systemen up-to-date blijven met de ontwikkelingen.

Denken in weken en maanden in plaats van jaren

Dit jaar hebben veel bedrijven hun manier van werken totaal moeten herzien. Strategische planning is veranderd van gemeten in jaren naar maanden tot in sommige gevallen weken. Dit komt doordat veel bedrijven vechten om te overleven tijdens de COVID-19-pandemie.

De gebeurtenissen hebben aangetoond dat het verwachten van het onverwachte in overweging moet worden genomen bij het ontwikkelen van de strategie en bedrijfscontinuïteitsplannen (BCP).

Wie had er vóór 2020 gedacht dat volledige kantoren en faciliteiten zouden moeten sluiten en pas heropenen met maatregelen voor sociale afstand?

Plannen voor bedrijfscontinuïteit zouden zijn afgestoft zodat bedrijven dit jaar en in 2021 kunnen functioneren. Veel bedrijven zullen nu de balans opmaken en proberen deze bij te werken op basis van de lessen die in 2020 zijn geleerd.

In het begin van 2021 zullen sommigen geloven dat verandering veel sneller kan plaatsvinden, zoals blijkt uit het vermogen van veel bedrijven om te reageren op de COVID-19-pandemie.

Verandering is in de loop van de tijd inderdaad versneld door technologische verbeteringen, maar in 2020 hebben we met grote snelheid gereisd.

In 2021 kan het enigszins vertragen terwijl mensen even pauzeren en de beste strategieën voor modernisering opnieuw bekijken. Moeten kernprocessen in huis blijven of is het kosteneffectiever om deze uit te besteden aan gespecialiseerde aanbieders?

Bedrijven zullen echter nog steeds succesvol veranderingen moeten managen en meer organisaties zullen hun verandermanagementstrategieën opnieuw beoordelen.

Thuiswerken is een blijvende zaak op middellange termijn

“Het kantoor is dood, lang leve het kantoor”, schreven we in het ‘Age of Agile HR Report‘, waarin we benadrukten dat hoewel een groot aantal mensen nu op afstand werkt, er nog steeds een aangeboren behoefte is om elkaar in een tastbare ruimte te ontmoeten.

Sinds we het rapport hebben gepubliceerd, hebben veel bedrijven in heel Europa ervoor moeten zorgen dat werknemers die vanuit huis kunnen werken, dat ook doen. Dus voor sommigen is op korte termijn terugkeren naar het kantoor nog ver weg.

In 2021 wordt werken op afstand meer als norm dan als uitzondering gezien. Voor velen is het meer dan een jaar geleden dat ze een kantoor betraden. Omdat ze thuis net zo productief zijn, zullen ze geloofwaardige redenen moeten bedenken om fulltime terug te keren naar kantoor.

Dit maakt het verplaatsen van systemen naar de Cloud belangrijker dan ooit. Human Capital Management (HCM) -systemen zoals SAP SuccessFactors en Workday zullen belangrijk zijn. Gezien de manier waarop mensen nu werken, wordt nu verwacht dat ze op afstand toegang hebben tot systemen.

Mensen op afstand kunnen managen en ontwikkelen kan een uitdaging zijn. Tot 2021 zien we een toenemende acceptatie van Continuous Performance Management (CPM).

Met CPM kunnen managers regelmatig inchecken om hun teams betrokken en op koers te houden. Deze regelmatige check-ins kunnen een deel van de gevoelens van isolatie helpen verlichten die sommige externe werknemers kunnen voelen.

Lees ook onze whitepaper: ‘10 stappen aanpak voor het succes van een CPM-project‘.

Hopelijk ontmoeten mensen elkaar in 2021 weer in kantoren, hoewel, misschien niet van maandag tot en met vrijdag, 9 tot 5 uur. Er is echter nog steeds behoefte aan menselijk contact en persoonlijke ontmoeting, aangezien werken op afstand de creativiteit kan verminderen.

Vroege toegang tot salaris

We hebben gesproken over de mogelijkheid dat werknemers al een paar jaar vroegtijdig toegang krijgen tot loon. Maar nu blijkt dat bedrijven dit daadwerkelijk beginnen te implementeren.

Nu een aantal landen in 2020 een achtbaan-economische groei doormaakt en veel bedrijven werknemers afstoten, kan er een toenemende financiële druk komen te staan op werknemers die daadwerkelijk een baan hebben.

Als gevolg hiervan is er mogelijk een grotere vraag naar mensen om iets eerder dan normaal toegang te krijgen tot hun loon.

Dus in 2021 kunnen we meer innovatie en creativiteit gaan zien in de payroll. Bedrijven kunnen initiatieven zoals vroege toegang tot loon en dagloon implementeren om hun werknemers te ondersteunen.

Weggaan van on-premise (inhuis) oplossingen

De snelheid van verandering versnelde in 2020, voorbij wat veel mensen ooit voor mogelijk hadden gehouden. Bedrijven moesten wendbaar zijn om te kunnen reageren op de COVID-19-pandemie.

Veel commentatoren waren van mening dat de toename van breedbandsnelheden in veel landen de afgelopen 10 jaar, in combinatie met meer systemen in de cloud, veel bedrijven in staat stelde handel te drijven, zij het op afstand.

2020 heeft aangetoond dat systemen in de cloud moeten staan. Dit zal toenemen naarmate bedrijven hun onroerend goed willen verminderen. Dus welke ruimte ze in de toekomst behouden, zal duur zijn.

Als systemen in de Cloud worden gehost, hoeven bedrijven minder ruimte te hebben voor hun eigen servers. Dit is een andere manier om hun vastgoedvoetafdruk nog verder te verkleinen.

Oplossingen zoals onze SAP Cloud-salarisadministratie kunnen in slechts 12 weken worden geïmplementeerd. Hierdoor kunnen bedrijven met een directe behoefte snel overstappen op de Cloud.

SAP Cloud Payroll beheert niet alleen de salarisadministratie in meerdere landen, maar kan nu worden geïmplementeerd voor afzonderlijke landen met maximaal 5.000 werknemers. Dit vormt een zeer overtuigend argument om de salarisadministratie naar de cloud te verplaatsen.

Vaarwel 2020. Hallo 2021

Nu we 2021 ingaan, zal er verandering blijven plaatsvinden. Misschien in een langzamer tempo of misschien zelfs sneller. Jouw bedrijf moet zich voorbereiden op het onverwachte.

Als we iets van 2020 moeten leren, is dat bijna het onverwachte te verwachten.

Welke veranderingen we nog meer verwachten lees je hier