COVID-19 SAP SuccessFactors-configuratie die jou helpt de impact op werknemers te volgen

Het oplossen van de COVID-19 respons management uitdaging

Katie Obi, Chief HR and Transformation Officer bij Rizing (een wereldwijde SAP® consulting partner) leidde de inspanningen om COVID-19-blootstellingen te volgen en erover te rapporteren, waarbij de vertrouwelijkheid van alle werknemers uiteraard nog steeds werd gehandhaafd. Op de onderstaande foto zie je hoe ze het trackingplan heeft omgezet in een SuccessFactors-portlet in Employee Central.

Door hun configuratiegids te volgen, kunnen bedrijven werknemersinformatie vastleggen voor hun organisatorische en individuele responsplanbehoeften. Deze portlet biedt de volgende voordelen ten opzichte van ad-hoc spreadsheet of SmartSheet-tracking:

• Volgt alle werknemers – vertrekkers en starters zijn inbegrepen.
• De op rollen gebaseerde rechten van SuccessFactors zorgen ervoor dat gezondheidsgerelateerde gegevens worden beschermd – in plaats van tracking in een Smartsheet- of Excel-bestand.
• Gegevens kunnen in jouw favoriete analysetool worden getrokken.
• Categorieën kunnen worden aangepast aan de eisen van het bedrijf.

Hoe je de configuratiegids van Rizing’s COVID-19 SuccessFactors kunt krijgen

Hier zijn de stapsgewijze instructies voor het configureren van jouw eigen systeem om belangrijke COVID-19-werknemersinformatie te verzamelen.

Klanten van Rizing HCM Managed Services kunnen contact opnemen met hun Rizing Customer Engagement Manager om een tijd af te spreken waarop ze het werk kunnen doen.

Iedereen die niet de interne mogelijkheid heeft om de configuratie te voltooien, kan contact opnemen met hcm@rizing.com – zij helpen je graag kosteloos.

BELANGRIJK, JE MOET MET JOUW JURIDISCHE EN PRIVACY-TEAMS RAADPLEGEN OM NALEVING VAN HET BELEID VAN JOUW BEDRIJF EN ALLE WETTELIJKE VERORDENINGEN VOORAFGAAND AAN DE UITVOERING TE VERZEKEREN.

Waarom het bijhouden van COVID-19-gegevens belangrijk is

Door werknemersgebeurtenissen met betrekking tot COVID-19 bij te houden, beschikt HR over gegevens om individuele risicobeheerplannen te maken, blootstelling te volgen en jouw leiderschapsteam in staat te stellen te reageren. Grotere organisaties hebben mogelijk rampenbeheersdiensten voor pandemieën. Deze configuratie kan echter kleine tot middelgrote bedrijven zoals Rizing helpen de crisis het hoofd te bieden.

Bovendien wordt er mogelijk gevraagd om COVID-19-gegevens te verstrekken, misschien zoals voorgeschreven door de lokale autoriteiten. Bedrijven kunnen merken dat het bijhouden van dergelijke informatie in hun HR-systeem een efficiëntere en nauwkeurigere rapportage mogelijk maakt.

Als je hulp nodig heeft bij deze SAP SuccessFactors-configuratie, neem dan contact met ons op en laat het ons weten.