Transformation Digitale RH

SAP Successfactors, élément clé de la tranformation RH de Prysmian Group

  • Siège social:

    Milan, Italie

  • Secteur:

    Production de câbles d’énergie et de communication

  • Effectifs:

    30 000 collaborateurs

Après sa fusion avec Draka en 2011, Prysmian Group, leader mondial des câbles et systèmes d’énergie et de télécommunication, a opté pour SAP SuccessFactors et son Core HR, Employee Central, pour entamer sa transformation digitale.

La société a fait appel à Alight I NGA HR pour l’accompagner dans son projet. Ella a immédiatement pu mesurer les bénéfices de sa nouvelle stratégies RH : standardisation de ses processus au niveau mondial, gestion des talents, données de gestion administratives centralisées, analytique et décisionnel.

Le pilotage de l’activité RH répond désormais à la nouvelle dimension prise par Prysmian Group.

Nécessité impérieuse de se transformer

Pour pouvoir gérer efficacement sa nouvelle incarnation, Prysmian Group a défini plusieurs objectifs essentiels à atteindre :

  • Faire passer la fonction RH d’un rôle administratif à un rôle de « business partner » et initiateur de changement.
  • Déployer des processus uniformes à l’échelle mondiale.

La voie du changement commence par le Core HR

En 2012, Prysmian a lancé un programme en plusieurs étapes. Chaque salarié devant bénéficier des mêmes pratiques.

Ce programme comprenait également la mise en place d’une base de données internationale de gestion administrative (Core HR).

SAP SuccessFactors Employee Central s’est avérée être la solution appropriée aux besoins de Prysmian Group.

«La mise en œuvre de SAP SuccessFactors Employee Central a permis d’augmenter considérablement les capacités analytiques dans toute l'organisation. Alight I NGA HR a parfaitement compris nos besoins de transformation vers le Cloud et a su nous accompagner et nous conseiller tout au long de notre projet ».

Valeriano Amari
Responsable de la Planification et des Ressources Humaines Coporate, Prysmian Group

Les objectifs du projet de transformation Core HR étaient les suivants :

  • Standardiser les données RH dans l’ensemble du groupe afin de garantir la fiabilité et la disponibilité de celles-ci et réaliser des reporting ;
  • Harmoniser et automatiser les processus RH pour gagner en efficacité sur les tâches administratives ;
  • Constituer un environnement solide pour déployer les processus de gestion des talents.

Le Core HR SAP SuccessFactors Employee Central intègre l’ensemble des vues administratives, managériales et organisationnelles dans une plate-forme unique, selon des politiques et des pratiques RH communes dans le monde entier.

Le périmètre du projet comprenait l'intégration complète de Employee Central avec :

  • Plusieurs systèmes de paie locaux, utilisant une approche d'intégration hybride (maître / esclave);
  • SAP FI-CO;
  • Hyperion Planning pour la budgétisation RH et l'analyse des coûts de main-d'œuvre;
  • Une solution d'organigramme externe;
  • Concur, pour la gestion des déplacements et des notes de frais;
  • Une solution de provisioning interne.

Employee Central a également été intégré de manière native au module de gestion des talents de SuccessFactors, déjà utilisé dans certains pays et en passe d’être appliqué à l’ensemble de l’entreprise.

Alight I NGA HR NGA s’est chargé de la mise en œuvre par étapes du projet de transformation RH de Prysmian.

Au cours de la phase 1, le projet a été déployé dans quelques pays pilotes - Italie (siège), Pays-Bas et Espagne - et concernait environ 4 000 salariés.

La deuxième étape a consisté à poursuivre la mise en place dans le reste du monde selon un calendrier défini.

Pourquoi SAP SuccessFactors Employee Central ?

Dans son processus de recherche pour trouver la solution la plus susceptible de répondre à ses besoins, Prysmian Group a passé en revue les quatre principales plates-formes RH du marché.

Sa sélection a été guidée selon 5 critères :

  • Capacité d’intégration avec les solutions déjà en place chez Prysmian, notamment la paie ;
  • Couverture mondiale ;
  • Innovations futures ;
  • Alignement stratégique avec les objectives poursuivi par Prysmian Group.

SAP SuccessFactors Employee Central est sorti en tête du classement grâce notamment à sa roadmap technologique, le fait que Prysmian Group soit déjà doté du module de gestion des talents de SuccessFactors dans certains pays et de l’intégration possible entre systèmes de paie et Core HR.

Pourquoi Alight I NGA HR comme partenaire du projet de Prysmian Group ?

Nous avons une expérience reconnue et des centaines de références en matière de déploiement de SIRH dans des environnements multinationaux.

Alight I NGA HR s’est également distingué par son accompagnement de bout en bout : de la phase de conception à la phase de mise en œuvre en passant par la maintenance de la solution gérée dans le Cloud.

La relation de confiance qu'Alight I NGA HR a su créer avec Prysmian Group, sur la base de son engagement par rapport aux besoins du client, a été un autre moteur pour cimenter ce partenariat.

Résultats : un Core HR à la hauteur des ambitions mondiales de Prysmian Group

Les avantages générés par un Core HR mondial reposant sur SAP SuccessFactors Employee Central ne se sont pas fait attendre. Ils regroupent :

  • Des benchmarking et une vue organisationnelle au niveau groupe ;
  • Une efficacité accrue de l'analyse des données RH comme élément nourrissant les prises de décision ;
  • L’accès à des informations sur la masse salariale en temps réel.