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NGA HR sélectionné pour l’intégration et la gestion avec SAP du traitement des rémunérations des 85.000 fonctionnaires de la Défense et de la Police Intégrée belge

Le projet de modernisation du traitement des rémunérations est l’un des investissements RH les plus importants du secteur public belge de cette décennie

Bruxelles Belqique: La Défense et la Police Intégrée belge ont choisi NGA Human Ressources comme partenaire pour la gestion de la paie de leur personnel. Ce projet, l’un des plus importants de Belgique, a pour objectif de migrer les deux systèmes actuellement utilisés par les forces armées et les services de police vers un seul environnement SAP pour la gestion de la paie.

NGA HR élaborera, maintiendra et gérera la totalité des services de traitement des rémunérations des 85.000 fonctionnaires du secteur public au service de la Défense et de la Police Intégrée belge. Les opérations visant à migrer les fonctionnaires vers le futur système SAP de traitement des salaires ont commencé en début d’année.

Dès que la nouvelle configuration sera totalement opérationnelle en 2021, NGA HR se chargera de la maintenance de la plateforme (AMS) et de l’exploitation des services liés aux rémunérations de la Défense et de la Police Intégrée belge.

John Van Hende, lieutenant-colonel, administrateur militaire à la Défense belge, dirige le projet pour les deux entités. Il explique le choix de la solution de traitement de la paie et de NGA HR comme partenaire de confiance :

« SAP Payroll est, à l’heure actuelle, la solution la plus indiquée pour gérer la complexité de notre système de rémunérations. Elle dispose d’une importante marge de manœuvre pour se développer et intégrer de nouveaux groupes de fonctionnaires, le cas échéant. Dans cette perspective, nous avions besoin d’un partenaire capable de maintenir et de gérer la plateforme SAP. NGA HR a bâti au cours des 20 dernières années une expérience et un savoir faire sans précédent sur SAP, comme en comme en témoignent à l’évidence les infrastructures et les services de traitement des rémunérations déjà gérés pour des organisations aussi exigeantes que la nôtre ».

« Tout au long du processus d’appel d’offres et de sélection du partenaire, l’équipe belge de NGA HR a montré sa compréhension totale de nos défis et de nos attentes en matière de traitement des rémunérations, car nous avons besoin d’un système innovant et flexible, capable de soutenir l’évolution de nos forces », conclut John Van Hende de la Défense belge.

La gestion de la paie des 85 000 collaborateurs selon des régimes de services variables et des statuts divers, représente une tâche administrative très lourde pour les services dédiés. Une complexité encore amplifiée par les spécificités en matière d’établissement des salaires de la Défense et de la Police Intégrée en Belgique, qui n’est en rien comparable aux autres clients des secteurs publics ou privés. C’est la raison pour laquelle il a été nécessaire de concevoir un dispositif unique pour l’implémentation du projet.

« Nous sommes très enthousiastes à l’idée de travailler sur ce projet de modernisation du traitement des salaires de la Défense et de la Police Intégrée belge. Cet investissement particulièrement novateur du gouvernement belge en matière de services des ressources humaines au cours de cette décennie permettra de réduire les coûts de traitement et d’améliorer quasi d’emblée l’efficacité de la totalité des opérations liées aux rémunérations. Les équipes ressources humaines et paie se verront soulagées des processus administratifs à haut risque nécessitant des effectifs importants. D’une manière générale, les opérations de traitement des salaires sont amenées à gagner en complexité à mesure que croissent les exigences en matière de conformité réglementaire et de reporting. Nous relevons ce défi », soutient Koen Viaene, Directeur Commercial pour NGA Human Resources en Belgique.

« Nous nous réjouissons de travailler en partenariat avec NGA Human Resources sur ce projet. Nous collaborons avec NGA HR depuis 25 ans et nous avons réalisé ensemble de nombreux projets dans le domaine de la gestion des rémunérations. La gestion de la paie des fonctionnaires de la Défense et de la Police Intégrée belge est entre de très bonnes mains. La meilleure technologie de SAP est associée à l’excellence de l’expertise et des services de traitement des salaires de NGA HR », a déclaré pour sa part Alain Georgy, directeur général de SAP BELUX.

A propos de NGA HR

Actif dans 188 pays, NGA HR est l’un des principaux prestataires de solutions internationales en matière de traitement des rémunérations et de ressources humaines. La mission de NGA HR est d’aider les organisations à optimiser et à digitaliser leurs processus RH, à maîtriser la gestion de la paie, à garantir une conformité sans faille à la législation en vigueur et à tirer au mieux parti de l’exploitation de leurs données dans une optique décisionnelle.

juillet 10 2019